Закордонні паспорти виготовляються в Україні, на Державному підприємстві «Поліграфічний комбінат «Україна» з виготовлення цінних паперів»» (м. Київ) з їх подальшим доставленням за кордон через Міністерство закордонних справ. 

В умовах воєнного стану можливе затримання термінів доставлення дипломатичною поштою паспортів, оформлених у закордонних дипломатичних установах. При цьому Міністерство закордонних справ України докладає всіх можливих зусиль для забезпечення їх вчасного доставлення.

Водночас чинним законодавством передбачена можливість доставлення паспортів міжнародними експрес-відправленнями коштом заявника.

Служби міжнародних експрес-відправлень доставлять виготовлений паспорт на адресу тієї дипломатичної установи, в якій були подані документи на його оформлення. 

Наразі існують такі варіанти: 

УКРПОШТА

Національним поштовим оператором «Укрпошта» запущено платформу для замовлення громадянами України доставки закордонних паспортів, оформлених у ЗДУ.

Замовлення паспортних документів заявниками здійснюється через вебсторінку «Укрпошти». 

Алгоритм дій: 

Після подачі документів відслідковуйте стан оформлення паспорту (див. вкладку "Перевірка стану готовності ") очікуєте зміну статусу "Виготовлений, але не виданий"

Після зміни статусу на «Виготовлений, але не виданий», зареєструйтеся за посиланням https://my.ukrposhta.ua/passport-shipping-info

Заповніть всі потрібні поля: 

• країна;
• вхідний номер заявки на оформлення паспорта, наданий закордонною дипломатичною установою (номер-ідентифікатор сесії з шести-семи цифр);
• ПІБ власника паспорта;
• ваш е-mail.
• Сплатіть послугу
• оплатіть послугу та після успішної оплати збережіть квитанцію;

Після оплати зверніться до Консульства України в Порту разом з квитанцією про сплату за послуги «Укрпошти» із заповненою заявою zaiava або надішліть її на електронну адресу Консульства України в Порту [email protected] разом з квитанцією про сплату за послуги «Укрпошти».

DHL 

Відправлення виготовлених паспортів компанією «DHL» здійснюється за письмовою заявою власним коштом громадянина, на ім’я якого оформлюється паспорт, або його законного представника.

На е-платформі «DHL» можна замовити й оплатити послугу міжнародного експрес-доставлення паспорта за узгодженим тарифом в українській гривні. 

Алгоритм дій:

• Після подачі документів відслідковуйте стан оформлення паспорту (див. вкладку "Перевірка стану готовності ") очікуєте зміну статусу "Виготовлений, але не виданий".
• Після зміни статусу на «Виготовлений, але не виданий», заходити на е-платформу «DHL» та натисніть на зображення паспорта на сайті: https://dhlportal.com.ua (відбудеться переадресація на сторінку платіжного сервісу Portmone). 
• Заповніть всі поля у платіжному вікні:
  
  

  • країна;

  • вхідний номер заявки (це номер-ідентифікатор сесії з шести цифр, який Ви отримали у закордонній дипломатичній установі при поданні документів на оформлення паспорта);

  • ПІБ власника паспорта;

  • Ваш е-mail.

• Оплатіть послугу.
• На зазначену Вами електронну пошту має надійти квитанція про здійснену оплату послуг DHL Express.
  
  
• Заповніть "від руки" заяву zaiavaта надішліть її на адресу відповідної закордонної дипломатичної установи разом з квитанцією про сплату за послуги DHL Express Україна.

НОВА ПОШТА

Поштовим оператором «Нова Пошта» запущено платформу для замовлення громадянами України доставки закордонних паспортів, оформлених у ЗДУ.

Алгоритм дій:

• Після подачі документів відслідковуйте стан оформлення паспорту (див. вкладку "Перевірка стану готовності ") очікуєте зміну статусу "Виготовлений, але не виданий".
• Після зміни статусу на «Виготовлений, але не виданий», заповніть форму замовлення на вебсайті Нової пошти та здійсніть оплату послуг доставлення. В полі "Вхідний номер заявки" вкажіть ідентифікатор сесії (7-значний номер, що міститься у довідці з інформацією для доступу до статусу оформлення паспорта).
  Після передачі вашого паспорта кур'єру Нової пошти, ви отримаєте сповіщення та зможете відстежувати процес доставлення на сайті або у мобільному застосунку NovaPost. 
• Після оплати зверніться до Консульства України в Порту разом з квитанцією про сплату за послуги "Нової Пошти» із заповненою заявою zaiava або надішліть її на електронну адресу Консульства України в Порту [email protected] разом з квитанцією про сплату за послуги «Нова Пошта».

VFS.Global

Відправлення виготовлених паспортів компанією «VFS.Global» здійснюється за письмовою заявою власним коштом громадянина, на ім’я якого оформлюється паспорт, або його законного представника.

Для цього потрібно:

• здійснити реєстрацію;

• замовити кур'єрське доставлення та провести оплату

•  Після оплати зверніться до Консульства України в Порту разом з квитанцією про сплату за послуги  «VFS.Global» із заповненою заявою zaiava або надішліть її на електронну адресу Консульства України в Порту [email protected] разом з квитанцією про сплату за послуги  «VFS.Global».

В умовах воєнного стану терміни доставлення паспортів можуть бути затримані до 2 тижнів.