Фізична особа по досягненні 16-річного віку має право на отримання витягу з Державного реєстру актів цивільного стану громадян (далі - Реєстр) стосовно відомостей про себе та про своїх родичів.
Перелік документів необхідних для подачі заяви про видачу витягу з Державного реєстру актів цивільного стану громадян:
- Заява dodatok-24-forma-zayavi-pro-vidachu-vityagu-z-reestru.pdf
- Паспорт громадянина України (копія), паспорт громадянина України для виїзду за кордон (оригінал і копія).
- Інші документи, що підтверджують родинні чи сімейні стосунки - у разі витребування витягу про родичів (оригінал та копія).
- Ідентифікаційний код (копія).
- У разі зміни прізвища, в тому числі у зв’язку зі шлюбом, копії документів, що підтверджують згадані зміни.
- Для чоловіків 18-60 необхідно подати документи про перебування на військовому обліку (військово-обліковий документ в електронній формі, згенерований в застосунку Резерв+, оновлений не пізніше ніж за 72 години до візиту в Консульство).
Витяг з Реєстру про державну реєстрацію народження дитини може видаватися:
- її батькам та усиновлювачам (незалежно від віку дитини), а також опікунам, піклувальникам, адміністрації закладу охорони здоров'я, навчального або іншого дитячого закладу, де постійно перебуває дитина. У цьому разі зазначений витяг представникові відповідного закладу видається за умови пред'явлення ним довіреності, паспорта або паспортного документа;
- батькові, матері, усиновлювачеві дитини, які позбавлені батьківських прав, витяг про державну реєстрацію народження дитини не видається.
Витяг з Реєстру про державну реєстрацію смерті видається:
- другому з подружжя, а також батькам, дітям, братам, сестрам, онукам, дідові, бабі та іншим родичам померлої особи за умови пред'явлення ними паспорта або паспортного документа і документів, що підтверджують родинні чи сімейні стосунки;
- спадкоємцям померлої особи, якщо родинні стосунки та/або право на спадкування підтверджуються документально, за умови пред'явлення паспорта або паспортного документа;
- особі, що згідно з договором особистого страхування життя, укладеним у фінансовій установі, утвореній відповідно до Закону України "Про страхування", є вигодонабувачем, за умови пред'явлення договору, паспорта або паспортного документа;
- особі, що згідно із спадковим договором є вигодонабувачем, за умови пред'явлення договору, паспорта або паспортного документа;
- банку або іншій фінансовій установі, яка має ліцензію на надання коштів у позику, зокрема на умовах фінансового кредиту, за умови пред’явлення відповідного договору або іншого документа, що згідно із законодавством підтверджує наявність заборгованості померлої особи, а також документів, які підтверджують особу та повноваження керівника чи представника банку або іншої фінансової установи;
- особі, що є власником або користувачем земельної ділянки, суміжної із земельною ділянкою сільськогосподарського призначення спадкодавця, за умови пред’явлення відомостей про кадастрові номери земельної ділянки спадкодавця та суміжної земельної ділянки, паспорта або паспортного документа.
Витяг з Реєстру про державну реєстрацію шлюбу, розірвання шлюбу, зміну прізвища, ім’я та по батькові до зміни імені і після зміни імені фізичної особи видається:
- особі при підтвердженні права особи на отримання даних документів та, в окремих випадках, родинних відносин між заявником та особою, щодо якої складено актовий запис цивільного стану.
Для отримання витягу з ДРАЦС необхідно здійснити 2 платежі:
- Консульський збір за розгляд заяви про видачу витягу у розмірі 9 євро (оплата здійснюється банківською картою у консульській установі);
- Плата за видачу витягу у розмірі 73 гривні (необхідно сплатити заздалегідь на рахунок Казначейства України та мати при собі квитанцію про сплату).
Реквізити рахунку, відкритого для зарахування надходжень у національній валюті в Казначействі на ім’я Головного управління Казначейства у м. Києві за ККДБ 22012700 без застосування відомчої ознаки:
одержувач: ГУК у м.Києві/м.Київ/22012700
код за ЄДРПОУ: 37993783
рахунок (IBAN): UA088999980333209300000026001
надавач платіжних послуг одержувача: Казначейство України (ел.адм.подат.)
код класифікації доходів бюджету: 22012700
символ звітності: 300